個人情報保護方針

株式会社MARKSコーポレーション（以下｢弊社｣という。）は、ご利用者様及びお取引先（以下、「ご利用者様等」という。）の個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを推進することにより、責任を持ってご利用者様等の個人情報の保護をいたします。

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1.    利用目的
弊社は以下の利用目的に従い、取得した個人情報を利用します。
(1)    ご利用様等との「建物賃貸借契約」「一時利用契約」等を含む各種契約の履行。
(2)    契約後の契約管理・家賃管理・建物管理・緊急対応等、アフターサービスの実施。
(3)    不動産事業に関する情報・サービスの提供。
(4)    ご契約時の各種保険、引っ越し、サポート等のサービスの提供。
(5)    弊社の権利の行使、及びこれに付随する諸対応のため。
(6)    各種お問い合わせへの対応。

特定個人情報(※)は、法令に定める社会保障、税等に関する特定事務にのみ利用いたします。

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2.    法令等の遵守
弊社は、個人情報保護法その他関係法令およびガイドライン等の遵守をいたします。

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3.    第三者への提供
弊社は、ご利用者様等よりいただいた個人情報を、1にて定める「利用目的」の範囲内に限り、委託先等の第三者に提供させていただく場合がございます。第三者への提供に際しては、当該第三者に対して個人情報を厳重に管理することを義務付けいたします。

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4.    個人情報の開示･内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
弊社がお預かりするご利用者様等の個人情報に関して、ご利用者様等が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
尚、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させていただく場合がございます。また、手数料をいただく場合がございますのでご了承ください。

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5.    正確性の確保
弊社は、ご利用者様等の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

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6.    安全管理措置
弊社は、ご利用者様等の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。

7.    免責事項について
弊社のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、弊社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。

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8.    その他
(1)    個人情報に関するお問い合わせ
株式会社MARKSコーポレーション
E-mail: soumu@markscorporation.co.jp
午前10時-午後５時（土・日・祝日・年末年始等を除く）

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(2)    情報開示の手続き
ご利用者様等のご本人様、もしくはご本人様の代理人様からのお申し出により、以下の方法でご本人様の個人情報を開示させて頂きます。情報開示にあたっては、上記問い合わせ窓口にその旨メールにてお申し出頂き、弊社所定の申込用紙（個人情報開示請求書）に必要事項をご記入の上、以下の書類を添付の上、弊社までご郵送ください。

 

ご本人様等からの申し出の場合
①    公的な証明書の写し（住民票、運転免許証、パスポート、年金手帳など）
②    記入済みの弊社所定の申込用紙（個人情報開示請求書）

 

代理人様からの申し出の場合
①    ご本人様等の委任状１通（実印を捺印した原本）と印鑑証明書の原本１通もしくは法定代理人の場合、その関係が確認できる証明書（戸籍謄本、住民票謄本等）
②    ご本人様等の公的な証明書の写し（住民票、運転免許証、パスポート、年金手帳など）
③    代理人様の各種証明書（代理人様の住民票、運転免許証、パスポート、年金手帳などのいずれか1通）

 

情報開示にあたっては、事務手数料（郵送料を含む）として1,100円（税込み）を申し受けます。開示請求書ご送付の際に、1,100円相当額の郵便小為替をご同封ください。
開示請求書を受領した後、ご回答させていただくまでに少なくとも2週間のお時間を頂きます。ご回答は書面にてご本人様等のお届け済みのご住所に郵送させて頂きます。

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尚、弊社の業務の遂行上支障があると判断される場合等においては、情報開示を制限させていただくことがございます。

(※)特定個人情報：個人番号（いわゆるマイナンバー）をその内容に含む個人情報をいう。

以上